Получатели услуги: Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства.

Общая информация: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области (далее – Управление) предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов с территории иностранных государств. Заявителям необходимо обращаться по адресу: 214000, г. Смоленск, ул. Б. Советская, д. 30/11, тел. 8(4812) 20-97-22.

Заявление об истребовании личных документов может быть представлено: лично или по почте.

Необходимые документы:

1) Заявление об истребовании документа установленного образца.

2) Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

3) Документ, удостоверяющий личность заявителя, при личном обращении предъявляется; копия документа, удостоверяющего личность, в случае направления документов почтой, прилагается;

4) Копия трудовой книжки (при наличии), если истребуется документ о стаже работы и/или заработной плате.

5) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

Бланки заявления об истребовании документа и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в Управление.

В электронном виде вышеуказанные документы (образец заполнения заявления,    квитанция на уплату государственной пошлины) размещены на сайте Управления (https://to67.minjust.ru) в разделе «Международная правовая помощь» и могут быть распечатаны заявителем.

Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

Отказ в приеме документов:

- заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

-  отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

- отсутствует документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;

- не представлены необходимые для оказания услуги документы.

Результат оказания услуги:

- предоставление истребуемого документа;

- сообщение об отсутствии истребуемого документа;

- отказ в предоставлении государственной услуги.